El Curso de Uso de Excel y Access para el Desarrollo de Aplicaciones Administrativas Empresariales, está destinado a aquellas personas interesadas en aprender a aplicar las tecnologías de la información, teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa de cada empresa.
Información del curso de Excel y Access del SENA
- NOMBRE DEL PROGRAMA: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.
- MODALIDAD DE FORMACIÓN: Virtual.
- CÓDIGO: 702665.
- INSCRIPCIONES: Permanentes – Abiertas.
- PERFIL DE ENTRADA: No aplica.
- DURACIÓN: 40 horas.
Hoy en día, la aplicabilidad de herramientas informáticas para el procesamiento de datos y la gestión de la información en diversos contextos, permite mayor efectividad en el tratamiento de la información.
Este avance a nivel informático, ha permitido agilizar procesos que antes tomaban más tiempo y que ahora se simplifican con el uso efectivo de herramientas como Microsoft Access y Microsoft Excel. Por esta razón, este avance exige a todo individuo el desarrollo de habilidades en el manejo de estas herramientas, para así estar en la capacidad de plantear procedimientos informáticos necesarios para la gestión de los datos y de la información de una entidad.
Por tal motivo, el SENA pone a disposición el programa de formación virtual Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales, con el fin de desarrollar en el aprendiz competencias y habilidades que le permitan participar activamente en la solución de problemas relacionados con la aplicación y uso de Microsoft Access y Microsoft Excel, herramientas ofimáticas con las cuales puede realizar procesos contables y financieros específicamente en hojas de cálculo, así como gestionar bases de datos para ser aplicados en procesos administrativos empresariales.
Descripción del curso de Access y Excel
Éste curso de ofimática del SENA, se divide en 4 unidades o secciones de la siguiente manera:
- Conceptos generales de computación y bases de datos que un administrador debe conocer.
- Creación y administración de bases de datos relacionales: Microsoft Access.
- Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para análisis de datos.
- Desarrollo de aplicaciones usando base de datos y Excel.
Contenido del programa de formación virtual
- Conceptos generales de computación y bases de datos que un administrador debe conocer:
- Importancia de la innovación en las empresas
- Datos y sistemas de información
- Tipos de sistemas de información
- Bases de datos
- Creación y administración de bases de datos relacionales: Microsoft Access:
- ¿Qué es una base de datos Access?
- Componentes de Access
- Creación de bases de datos y relaciones
- Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para análisis de datos:
- Exportando una base de datos desde Access
- Inducción para el manejo de Excel
- Funciones para análisis de datos
- Desarrollo de aplicaciones usando base de datos y Excel:
- Importar una base de datos desde Excel
- Escenarios en Excel
- Tablas dinámicas en Excel
- Gráficos dinámicos en Excel
Habilidades que se desarrollarán
- Crear bases de datos que utilicen herramientas suministradas por el programa Microsoft Excel, de acuerdo al problema a solucionar.
- Crear bases de datos en Microsoft Access que le permitan exportar la información a Microsoft Excel.
- Aplicar subtotales en tablas que manejen varios datos, utilizando herramientas provistas por el programa Microsoft Excel y/o Microsoft Access, con relación al caso a aplicar.
- Realizar operaciones básicas como lo son organizar, separar e incluir criterios en fórmulas, sobre la base de datos.
- Generar reportes sobre los datos almacenados en la base de datos
Requisitos previos del curso de Excel y Access SENA
Es importante que las personas interesadas en el curso, tengan conocimientos básicos en el manejo de herramientas informáticas como es Microsoft Excel y Microsoft Access.
Se requiere que el aprendiz tenga acceso a Internet y tecnología como computador. Además, dominio de los elementos básicos relacionados con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación: correo electrónico, software para ofimática y navegadores.